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lunes, 4 de mayo de 2015

Cómo elaborar una estrategia de CRM



Para la implementación de un sistema de CRM exitoso no sólo es importante de la elección de la tecnología adecuada, también es necesario el plan adecuado desde una perspectiva empresarial. Aquí hay siete pasos básicos para construir una estrategia ganadora:
 

1. Defina su Visión.


Algunas personas ven la declaración de la visión como una pérdida de tiempo, pero los líderes de ventas exitosas saben lo valioso que es tener una visión clara y orientada a la acción que su equipo deba ejecutar. Su visión puede ser muchas cosas, desde convertirse en líder del mercado de las ventas en su región, a redefinir el servicio al cliente dentro de su industria. Debe ser motivadora para tener un impacto, y lo suficientemente clara para que toda la organización pueda entenderla.
 

2. Defina su estrategia.


La estrategia es lo que hace que su visión sea alcanzable. Digamos que quiere ser líder en el mercado. ¿Cómo lo va hacer compitiendo en precio, ofreciendo diferentes productos, o haciendo hincapié en su gran servicio post-venta?
 

3. Defina sus objetivos de negocio


Los objetivos de negocio son aquellos en donde la visión y la estrategia se traducen en el trabajo día a día. Un error común en la aplicación de un nuevo sistema CRM es replicar en él todos los viejos objetivos de negocio y procesos, completo con sus ineficiencias. En su lugar, utilice la implementación de esta aplicación como una oportunidad para revisar y optimizar la forma de trabajar.
 

4. Haga que su equipo participe de la implementación.


El Patrocinio Ejecutivo es vital para su visión de CRM, estrategia y los objetivos de negocio, y para un lanzamiento exitoso. La falta de este patrocinio es uno de los cinco principales factores que contribuyen al fracaso de CRM.
 

5. Identificar las métricas.


"No se puede gestionar lo que no se puede medir", es un dicho atribuido a muchos pensadores de negocios. La métrica debe ser visible para todo el mundo, y esto significa la creación de cuadros de mando para todos los niveles de la organización, desde los representantes de ventas y gerentes, hasta el equipo ejecutivo.
 

6. Priorizar Sus Iniciativas.


No vas a tener todo listo a la vez, así que se debe decidir qué es lo más importante para entregar primero. La formación es a menudo la prioridad, para que todo el mundo este listo para utilizar el nuevo sistema CRM tan pronto como esté disponible.
 

7. Defina su Hoja de Ruta.


Una implementación exitosa es vital, así como poder ofrecer la posibilidad de ser mejorado y poder añadir nuevas funciones después de ir en vivo es igualmente importante. Planifique más allá del día de lanzamiento y considere qué otras capacidades necesitaría que CRM le pudiera ofrecer para el negocio.
Ahora que su sistema y estrategia de CRM están en su lugar, es el momento para ver las mejores formas de medir y maximizar la tecnología.



Cualquier empresa exitosa debe comenzar con una base de grandes relaciones con los clientes, y su conexión es principal es el vendedor, que interactúa con las personas que necesitan su producto o servicio.

A medida que su empresa se expande, estas conexiones se vuelven más sofisticadas. No es sólo una transacción entre el comprador y el vendedor. Es necesario empezar a compartir información a través de los diferentes equipos dentro de su propia organización que están haciendo contacto con los mismos clientes. Un sistema de CRM puede servir como un centro neurálgico vital para gestionar las muchas conexiones necesarias en un negocio en crecimiento.


En un mundo donde las empresas de mayor éxito se centran en el cliente, esta demostrado que las aplicaciones CRM y su correcta implementación y uso mejoran la tasa de ganancias en 32%, aumentan la productividad de las ventas en un 40% y aumentan los ingresos por ventas en 32%. En resumen, las aplicaciones CRM es el medio en que las empresas realmente se convierten en "las empresas de los clientes."


Por último recuerda que si usted quiere hacer crecer sus ventas y establecer un proceso de venta transparente, es necesario un sistema de CRM (Customer Relationship Managment) fácil de usar.
 

jueves, 27 de junio de 2013

CRM – Diferenciar entre estrategia y táctica.


¿Cómo es posible obtener una visión general precisa de la efectividad o productividad  de  una  fuerza  de  ventas  solamente  enfocándose  en  cantidad de visitas a clientes, cambio en la cuota de mercado y ventas contra objetivos de datos? Es casi imposible, estas medidas con base en efectividad son muy cuantitativas con solamente una dimensión que no considera una enorme cuantidad de datos cualitativos disponibles.
 
Solamente combinando datos cuantitativos y cualitativos y entonces construyendo datos relacionados o correlacionados entre los dos, se puede obtener un entendimiento comprensivo.  Cada conjunto de datos puede ser utilizado para validar (o inspeccionar) el otro.
 
CRM y otras herramientas de automatización nos dirá sobre interacciones históricas que se han tenido con un cliente. Para comprender los datos de sistemas distintos es crítico que sean correlacionados en un conjunto de datos funcionales. Si no lo están, entonces la gerente es forzada a comparar datos de salida múltiples, de una variedad de fuentes e intentar sacar conclusiones a través de una hoja de cálculo en la cual tendrá que cargar los datos manualmente.

 
El volumen da datos generados y disponibles en una organización en el área de ventas es uno de factores que más inhibe la productividad de los gerentes.
 
Pensamiento estratégico, planificación, y acciones refleten la habilidad del emprendedor en considerar el panorama completo, reconocer padrones y tendencias, honrar prioridades, prever problemas, predecir resultados y tener alternativas inteligentes para protegerse.
 
Problemas estratégicos tratados con anulación de misión y propósito, por qué de existencia de  la organización, como hacer una diferencia que otros no hacen o no pueden hacer, y adonde estará en el futuro. Pensamiento Táctico se relaciona con el día a día a lo operacional.
 
Ambos son muy importantes. Pero en el papel del gerente de ventas, táctica se correlaciona directamente con su descripción de trabajo. Esto no es decir que estos gerentes no piensan estratégicamente, pero en realidad puede ser que en aquel nivel de organización de ventas no se desempeña estas tareas regularmente.
 
Gerentes de ventas deberían ser vistos creíbles tanto tácticamente como estratégicamente por su equipo. Pero a lo mejor mas importantemente, ellos son capaces de enseñar a los miembros de su equipo que su trabajo táctico hace la anulación de una estrategia posible. Piense en factores estratégicos versus tácticos como mostrado abajo:
 
Pensando en Factores
de Planificación
Pensamiento
Estratégico
Pensamiento táctico
(operacional)
Periodo de tiempo
Período más largo que se pueda considerar
se pueda considerar
Periodo más corto que
se pueda considerar
Reversibilidad
Más difícil
Más fácil
Alcance
Ancho
Estrecho
Impacto
Muchas áreas funcionales
Pocas áreas funcionales
Objetivo
Medios y fin
Solamente medios